CONTOH PEMBUATAN SURAT EDARAN YANG BERSIFAT UMUM

Contoh Surat Edaran Yang Umum - Kali ini kita, saya akan menulis tentang cara membuat surat edaran beserta beberapa contohnya agar kalian para pembaca dapat meniru dan dapat dengan muda membuat surat edaran kalian sendiri.

Seperti yang kita ketahui bahwa jaman sekarang sudah serba canggih, apa-apa sudah menggunakan teknologi bahkan kita sudah di mudahkan dengan adanya berbagai media yang bisa kita gunakan untuk mengrim pemberitahuan yang sifatnya seperti surat, atau menggunakan fasilitas email untuk menyebarkan berita yang sudah di sediakan oleh beberapa perusahaan IT.

Baca juga : 8 Contoh Surat Lamaran Kerja Yang Baik Dan Paling Ampuh

Tapi meskipun begitu menggunakan surat masih banyak di gunakan, misalnya untuk mengundang, memberitahukan, tagihan, dan masih banyak lagi. meskipun penyampaian menggunakan surat ini sudah terkesan kuno tapi tetap di gunakan karna rasanya jika meggunakan surat akan terasa sopan ketimbang menggunakan pesan singkat melalui aplikasi atau media lainya.

Maka dari itu dengan adanya postingan ini muda-mudahan kita, kalian yang sedang mencari refrensi untuk membuat surat dapat terbantu dan dapat di mudahkan dalam pembuatannya. sebelum langsung ke pokok pembahasan ada beberapa hal yang perlu kita perhatikan terlebi dahulu, berikut.

Pengertian Surat Edaran
Kata "Edaran" berasal dari kata dasar "Edar" yang berarti berputar atau berotasi. Surat edaran disebut juga sirkuler yang berarti surat tersebut dikirim atau di bagikan  Ke berbagai pihak yang bentuk dan isinya sama.

Jenis Surat Edaran
Surat edaran terbagi menjadi dua menurut jenisnya, namun untuk menurut tujuanya ada beberapa, seperti surat edaran yang di tujukan kepada Istansi, Organisasi, atau lembaga. Surat edaran termasuk dalam golongan surat resmi yang di edarkan secara tertulis dan di bagikan, berikan atau di tunjukkan untuk berbagai pihak.

Berikut Dua Jenis Surat Edaran

• Surat Edaran Terbatas. Surat edaran ini biasanya di gunakan oleh organisasi atau lembaga kepada para anggotanya saja. Seperti surat edaran dari ketua osis kepada seluruh anggota pengurus osis.
  
• Surat Edaran Tidak Terbatas. Surat edaran ini sifatnya umum tidak terbatas, artinya bisa di lihat  ketahui isinya oleh warga orang banyak.

Fungsi Surat Edaran
Surat edaran memiliki fungsi untuk memberitahhukan suatu informasi atau pengumuman yang sifatnya tidak rahasia atau boleh di lihat oleh orang lain secara khusus.

Fungsi Surat Edaran Sebagai Beriku:

• Untuk kalangan instansi pemerintah, merupakan surat yang bertujuan untuk memberi petunjuk, penjelasan tentang pelaksanaan, pengumuman atau peraturan.
• Untuk perusahaan swasta, surat edaran bisa berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman tentang suatu hal. 

Macam-Macam Surat Edaran
Surat edaran terbagi menjadi beberapa macam menurut fungsi dan tujuanya.
1. Surat Edaran Pemerintah, Yaitu surat yang berisiskan sebuah pemberitahuan kepada masyarakat luas yang sifatnya nasional.
       Seperti:

• Surat edaran tentang hari raya nasional
• Surat edaran tentang akan di adakan sensus penduduk
• Surat edaran tentang pemilihan atau pemilu

2. Surat Edaran Dari Istamsi Pemerintah, Yaitu surat edaran yang di peruntukan untuk memberitahukan keputusan tau pengumuman dalam lingkup istansi tersebut.
       Seperti:
Depertemen pendidikan mengeluarakn peraturan dan memberikan edaran ke seluruh sekolah.

• Surat yang berisi petunjuk standar kenaikan kelas.
• Surat yang berisi tentang penetapan di laksanankanya UAS, peraturan dalam ujian, nilai standar untuk kelulusan.

3. Surat Edaran Dari Perusahaan, Surat ini juga biasanya di gunakan untuk perusahaan-perusahaan yang tujuanya untuk menyampaikan hal persetujuan atau peraturan baru yang di tetapkan oleh perusahaan tersebut. Surat yang di gunakan perusahaan ada dua sifat yaitu Umum Dan khusus.

• Edaran yang sifatnya khusus adalah surat untuk menyampaikan sesuatu yang di berikan kepada suatu lingkup tertentu.
• Edaran yang sifatnya Umum adalah surat yang di keluarkan oleh perusahaan untuk memperkenalkan perusaahan tersebut, dan bisa juga untuk memberitahukan sebuah produk ke masyarakat luas.

Susunan Surat Edaran
Berikut adalah susunan atau bagain-bagian yang harus di perhatiak dalam pembuatan surat. Krna surat ini sifatnya resmi jadi untuk pembuatanya harus dengan susunan yang rapi agar terkesan penting sesuai denga apa yang di samaikan oleh surat itu.
1. Kepala Surat

• Kop surat di tulis dengan huruf besar semua terus di beri garis bawah
• Lanjut ke bawah setelah garis, penempatan Nama tujuab dan alamat

2. Isi surat Edaran /Inti
Isi surat merupakan inti dari surat, yang berisi tentang informasi yang akan di sampaikan, Berikut susunanya.

• Pendahuluan
• Inti
• Penutup

3. Kaki Surat /bagian Akhir
Kaki surat juga masuk di bagian penutup dari rangkaian surat, Contoh sebagai berikut.

• Tanggal di keluarkanya surat
• Nama pengirim /pejabat yang mengirim beserta gelar dan NIP/NRP (jika ada)
• Tanda tangan pengirim yang mengirim atau membuat surat edaran
• Cap (jika ada)
• Tembusan (bila di anggap perlu)

Setelah membaca keseluruhan rangkaian dari surat edaran di atas pastinya kalian sudah mempunyai gambaran dari pembuatan surat yang benar. Dan untuk lebi jelasnya berikut ada beberapa contoh pembuatan surat edaran yang baik dan benar.

1. Surat Edaran Sekolah Untuk Wali Murid

PEMERINTAH KABUPATEN KONSEL
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 4 KONSEL
Jln. poros lambodi jaya No. 86 Telp (021) 78776898 Sp3
===================================================================

Konawe Selatan 17 Oktober 2017

Nomor       : 77 / SMKN4KONSEL / KEPSEK / XX / 2017

Lampiran   : -

Prihal         : Pemberitahuan

Yth, Bapak / Ibu Orang Tua/Wali Murid

Kelas X, XI, XII

Di Tempat

Dengan Hormat,

       Sehubungan dengan akan diadakanya studi banding antar guru dan karyawan di SMK NEGERI 4 KONAWE SELATAN pada 7 - 10 November 2017, Maka di mulai dari hari jum'at 7 November hingga minggu 10 November 2017 seluruh siswa/i di persilahkan untuk belajar di rumah.

       Kemudia, Para siswa/i dapat kembali aktif belajar mengajar di sekolah seperti mana biasanya pada 11 November 2017. Kami dari dewan guru yang mengajar di SMK NEGERI 4 KONSEL mengharapkan Bapak/Ibu dapat mengawasi sekaligus mengarahkan siswa/i selama masa libur agar tetap belajar di rumah dan melakukan hal yang positif.

                                                 Mengetahui,

                                                 Kepala Sekolah SMK Negeri 4 KONSEL

                                                 Jafar Blogger Id Spd MM pd

                                                 NIP : 72372.877965.1882

2. Surat Edaran Perusahaan

PT. JAVA SKRIP ANIMA DARMAJA

One Stop Busniness and IT Solution 
Jl Cempaka Blok ("3 No 24 Perum Beringin Raya Kemuing Bandar lampung
Website Http://www.java.co.id, Telp. (0721 ) 27141 Faks (0721 ) 27083
===================================================================

Nomor : XX/ XXXX/ XX/ 2016
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Family Gathering

Kepada Yth,
Seluruh Karyawan
PT . Java Anima Darmaja

Dengan honnat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya periode kerja pada tahun 2016. diberitahukan kepada seluruh karyawan PT Java Anima Darmaja. bahwa akan dilaksanakan kegiatan Family Gathering.

Kegiatan tersebut merupakan kegiatan berkumpul bersama seluruh karyawan PT. Java Anima Darmaja dan keluarganya. dalam rangka mempererat tali silaturahmi antar karyawan yang merupakan keluarga besar PT. Java Anima Darmaja.
Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

              Hari       : Senin dan Selasa
              Tanggal : 3l Desember 2016 dan I Januari 20l7
              'l'empat  : Kawasan Wisata Puncak Bogor

Seluruh biaya transportasi, akomodasi dan konsumsi akan ditanggung oleh perusahaan Untuk itu. diharapkan seluruh karyawan sudah berkumpul pada hari Senin tanggal 31 Desember 2016, jam 09.00 WIB di kantor dengan membawa anggota keluarga dan keperluan masing-masing.
Demikian surat pemberitahuan ini, kami harapkan partisipasi seluruh karyawan untuk
mengikuti kegiatan tersebut.

                                                               Bandar Lampung. 26 Desember 20l7




                                                                         YUNUS HIDAYAT, S.T.
                                                                                 Direktur Utama

3. Contoh Surat Edaran Singkat

KOMISI PEMILIHAN UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN IPS
K FAKULTAS PENDIDIKAN ILMU PENGETAHUAN SOSIAL
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIASekertariat : JL. Setiabudi No. 28 Gd.  sembako Gl. 2207
===================================================================

No            : 02/KPU-HIMAPIPS-2017/Xll/2016               Kepada Yth.
Lampiran  : 3 lembar                                                          Mahasiswa: PIPS UPI
Perihal      : Sosialisasi Pemilihan Umum                          HIMA PIPS 2014 DI Tempat

Dergan ini, kami mensosialisasikan berkenaan dewan Pemilihan Umum Himpunan Mahasiswa Pendidikan IPS. Adapun rargkayan kegiatan dan teknis pemilihan dalam kegiatan ini terlampir. Mohon agar setiap ketua kelas memberikan sosialisasi ini sesuai dengan petunjuk-petunjuk yang telah disediakan. Atas perhatian dan keriasamanya, kami ucapkan terimakasih.
                                                         Bandung, 25 Daember 2016
                                                         KPU HIMA PIPS 2017
                                                         Ketua,
 
   

                                                         ANSORI SUPRIYADI
                                                         NIM. 1 2 0 4 3 8 0

TembusanYth.
1. Ketua Umum DPM HIMA PPS
2. Ketua Umum BEM HlMA PWS
3. Ketua Kelas Lui. MMA PPS

4. Contoh Surat Edaran Instansi Pemerintah

(Logo)

 

WALIKOTA DEPOK

                  
                                                                                                    Depok, “ Mei 2011
Nomor       : 90 / GO'Z                                                                Kepada
Sifat          : Segera                                                              Yth. 1. Camat se-Kota Depok
Lampiran  : -                                                                                2. Lurah se-Kota Depok
Hal           : Antisipasi Penyebaran Paham dan di                       Di
                   Ideologi Nll DEPOK                                                        Depok

SURAT EDARAN

          Sehubungan dengan diterimanya Radiogram dari Kementerian Dalam Negeri Nomor : T.300/1583ISJ tanggal 29 April 2011 perihal Himbauan Antisipasi Penyebaran Paham dan ldeologi NII serta hasil rekomendasi dari Rakor Kominda Kota Depok, diminta kepada Saudara agar:

1. Melakukan langkah-langkah antisipasi terhadap setiap gejala yang mengarah pada terganggunya ketertiban umum dan ketenteraman masyarakat sertadampak sosial yang lebih meluas, terkait dengan aktifitas penyebaran paham Negara Islam Indonesia (NII) yang disinyalir telah merambah ke kalangan generasi muda dan mahasiswa.
2. Dalam melakukan langkah-langkah antisipasi sebagaimana dimaksud pada angka 1 agar berkoordinasi dengan pihak terkait, RW, RT serta Perguruan Tinggi diwilayah kerja masing-masing.
3. Melaporkan setiap gejala yang mengarah pada terganggunya ketertiban umum dan ketenteraman masyarakat serta dampak sosial yang lebih meluas akibat penyebaran paham dan ideologi Negara Islam Indonesia (NII) kepada Walikota melalui Kantor Kesatuan Bangsa Politik dan Perlindungan Masyarakat Kota Depok.

               Demikian disampaikan, untuk dilaksanakan.

                                                            WALIKOTA DEPOK


                                                            H. Nurmahmudi Ismail
                                                            NIM. 1 2 0 5 3 8 7


Tembusan :
1. Yth. Menteri Dalam Negeri RI
2. Yth. Gubernur Jawa Barat
3. Yth. Ketua DPRD Kota Depok
4. Yth. Dandim 05081 Depok
5. Yth. Kapolres Metro Depok
6. Yth. Kepala Kejaksaan Negeri Depok
7. Yth. Kepala Pengadilan Negeri Depok
8. Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Depok

Yap, akhirnya selesai juga pembuatan panduan membuat surat edarannya. Semoga denga 4 contoh surat di atas dengan beberapa jenisnya bisah mencerahkan pikiran teman-teman dan dapat menjadi referensi kalian dalam membuat surar kalian sendiri.

Sebelum beranjak dari postingan ini, jika teman-teman merasa postingan ini bermanfaat bagi kalian jangan lupa untuk di bagikan ke jejaring sosial milik teman-teman, barangkali ada teman kita di luaran sana yang juga lagi membutuhkan panduan ini.

Kalian bisa pilih salah satu tombol bagikan menurut jejaring sosial yang kalian miliki di bawah artikel ini.